Surakarta, 26 Juni 2025 – Program Studi Manajemen Administrasi Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret (UNS) menyelenggarakan kegiatan kunjungan rekognisi mata kuliah Manajemen Dokumen dan Arsip ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Surakarta pada Kamis, 26 Juni 2025. Kegiatan ini didampingi oleh Chairul Huda Atma Dirgatama S.Pd, M.Pd sebagai dosen pengampu mata kuliah sekaligus pembimbing akademik selama pelaksanaan kunjungan.
Kegiatan rekognisi ini bertujuan untuk memberikan pengalaman belajar langsung kepada mahasiswa mengenai pengelolaan dokumen dan arsip pada instansi pemerintah. Melalui kunjungan lapangan, mahasiswa dapat menghubungkan konsep-konsep yang dipelajari di kelas dengan praktik penyelenggaraan kearsipan yang diterapkan di lingkungan organisasi sektor publik.
Selama kunjungan, rombongan mahasiswa disambut oleh jajaran pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surakarta yang memberikan pemaparan mengenai tugas dan fungsi organisasi, kebijakan pengelolaan arsip, serta peran strategis arsip dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan transparan. Mahasiswa juga memperoleh penjelasan mengenai siklus hidup arsip, mulai dari proses penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tidak hanya menerima materi, mahasiswa juga berkesempatan mengamati secara langsung fasilitas penyimpanan arsip, sistem klasifikasi, prosedur penataan dokumen, serta penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip. Pengalaman tersebut memberikan gambaran nyata mengenai pentingnya penerapan prinsip-prinsip manajemen dokumen dan arsip dalam menjaga keamanan informasi, mempermudah temu kembali arsip, serta mendukung efektivitas pelayanan publik.
